Irodai állást keresel Dunakeszin vagy környékén? Íme pár asszisztensi pozíció, amelyek előfordulhatnak a kínálatban!

Adminisztrációs asszisztens

Az adminisztrációs asszisztens az egyik legáltalánosabb és egyben leggyakoribb asszisztensi munkakörnek számít. Megjelenésére és elérhetőségére Dunakeszi és a környező régió álláspiacával foglalkozó Dunakesziallas.hu felületén is több alkalommal volt már példa, egyebek mellett adminisztrációs asszisztens, irodai asszisztens vagy általános irodai adminisztrátor címszó alatt. 

A pozíció feladatai főként adminisztrációs tevékenységek köré szerveződnek, magában foglalva a dokumentumkezelést, különböző leltárok és adatbázisok frissítését, az irodai eszközök kezelését és beszerzését, valamint a szállítókkal és ügyfelekkel való kapcsolattartást. A belépési feltételek jellemzően könnyen teljesíthetőek, hisz általában középfokú végzettségre és magabiztos számítógépes ismeretekre van csupán szükség, különös tekintettel az MS Office programokra és egyéb hasonló irodai szoftverekre.

Pénzügyi asszisztens

A vállalatok pénzügyi osztályaira szintén gyakran keresnek asszisztenseket. Feladataik igencsak sokrétűek lehetnek, aminek egyrészt adminisztrációs, másrészt pedig kimondottan szakmai teendők is a részét képezik. Utóbbi kapcsán példaként lehetne említeni a számlázást és a számlakezelést, a házipénztár vezetését, valamint a banki tranzakciók kezelését is.  

Emellett az asszisztensek felelősek lehetnek különböző pénzügyi adatok összegyűjtéséért és rendszerezéséért, ezzel is segítve a pénzügyi kontrollerek vagy vezetők munkáját. Sőt, olykor őket is megbízzák bizonyos összeállítások és kimutatások elkészítésével. A pozíció tehát összességében komoly szakmai munkával jár, ami gyakran megköveteli a releváns felsőfokú végzettséget, illetve a naprakész pénzügyi- és számviteli ismereteket. 

Logisztikai asszisztens

Végezetül pedig a logisztikáról sem feledkezhetünk meg, ahol ugyancsak alapvető fontossággal bír a szakmai asszisztensek munkája a logisztikai folyamatok gördülékenységének érdekében. Munkájuk során ugyanis a fuvarszervezésből, a készletkezelésből, valamint az adminisztrációból egyaránt kiveszük a részüket. 

Emellett rendszerint tevékeny szerepet vállalnak az alapanyagok beszerzésében, a beszállítókkal való kapcsolattartásban és a beérkező rendelések kezelésében. Ezen feladataikat a logisztikai csapattal szoros együttműködésben végzik, így a logisztikai vagy akár a menedzsmenthez kötődő végzettség általános elvárás a pozíció kapcsán. Ezenfelül mivel a legtöbb cég külföldi ügyfelekkel, szállítókkal és egyéb partnerekkel is együtt dolgozik, így a magabiztos (főként angol) nyelvtudás is alapvető kritérium szokott lenni.